Wykonanie usługi utrzymania czystości i porządku w nieruchomościach budynkowych od 1.01.2022r. do 31.12.2022r.
ZAPROSZENIE
do składania ofert o udzielenie zamówienia o wartości poniżej równowartości kwoty 130 000,00 PLN do którego nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1
Nazwa zamówienia:
Wykonanie usługi utrzymania czystości i porządku w nieruchomościach budynkowych
od 1.01.2022r. do 31.12.2022r.
Giżycko, dnia 01.12.2021r.
I. Informacje wprowadzające
1. Administrator Sp. z o. o. ul. Pocztowa 3, 11-500 Giżycko, zaprasza do składania ofert w przetargu pisemnym na rzecz Zamawiającego na zadanie pn.: „Wykonanie usługi utrzymania czystości i porządku w nieruchomościach budynkowych od 01.01.2022r. do 31.12.2022r.”
a) Postępowanie prowadzone jest na podstawie niniejszego zaproszenia z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności i równego traktowania Wykonawców.
b) Do niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.). – ze zmianami), a nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2021r poz. 1129 z późn. zm.)
II. Zamawiający
Administrator Sp. z o. o., ul. Pocztowa 3, 11-500 Giżycko
a) NIP: 845-19-51-457
b) REGON 790376240
II.A Informacja Zamawiającego dotycząca danych osobowych
- Zamawiający informuje, iż po wejściu w życie, tj. po 25 maja 2018 r., przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania,
a w szczególności: dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych na podstawie art. 26 ustawy. Przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego jest niezbędne: do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. - Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
– administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Giżycka, aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko;
– inspektorem ochrony danych osobowych powołany przez administratora jest NT Group Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi ul. Kościuszki 39 e-mail:info@ntg.pl ; tel.42 655 33 77.
– Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oraz art. 6 ust. 1 lit. b w celu realizacji umowy (w przypadku wyboru oferty);
– odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 i 8a oraz art. 96 ust. 3, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”, z zastrzeżeniem art. 96 ust. 3a i 3b ustawy Pzp;
– Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz okres archiwizacji wynikający z odrębnych przepisów;
– obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
– w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
– posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 97 ust. 1a Pzp; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
z zastrzeżeniem, że w przypadku skorzystania przez osobę , której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;* - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; zastrzeżenie,
o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu**; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
– nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
III. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi utrzymania czystości i porządku w nieruchomościach budynkowych od 01.01.2022r. do 31.12.2022r.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.UTRZYMANIE CZYSTOŚCI I PORZĄDKU:
Budynki:
a) zamiatanie klatek schodowych – 1 raz / dzień i gruntowne sprzątanie po remoncie,
b) obmiatanie korytarzy piwnic – nie rzadziej jak 1 raz /miesiąc,
c) zmywanie schodów na klatkach schodowych (mycie schodów drewnianych) – nie rzadziej jak 1 raz w miesiącu oraz każdorazowo w przypadku zabrudzenia wydzielinami ludzkimi i zwierzęcymi,
d) obmiatanie strychów -nie rzadziej jak 1 raz / miesiąc,
e) zmywanie lamperii w klatkach schodowych nie rzadziej jak 1 raz/miesiąc,
f) mycie okien i drzwi wejściowych do budynku i piwnic, w obrębie klatek schodowych – nie rzadziej niż raz na kwartał (wewnątrz) , od kwietnia do października (na zewnątrz),
g) sprzątanie pomieszczeń pralni, suszarni, przyłączy wodomierzy głównych – nie rzadziej niż 1 raz / miesiąc,
h) bieżące usuwanie napisów, rysunków, zabrudzeń i ulotek reklamowych
i) mycie lamp oświetleniowych w budynku i na zewnątrz – 1 raz /miesiąc
j) usuwanie zieleni (trawy, chwasty) z krawężników i opasek wokół budynków
k) odśnieżanie dojść do budynków
Uwaga:
Zmywanie klatek schodowych oraz mycie lamperii, okien i drzwi należy wykonywać przy zastosowaniu środków chemicznych dopuszczonych do stosowania w gospodarstwach domowych.
2.INNE PRACE PORZĄDKOWE
Budynki:
a) wymiana spalonych żarówek na klatkach schodowych, korytarzach, strychach, przed wejściem do klatek schodowych oraz korytarzach piwnicznych o mocy nie większej niż 40 W,
b) likwidacja skutków niedrożności instalacji kanalizacyjnej polegającej na usuwaniu nieczystości i dezynfekcji korytarzy piwnicznych, bieżące informowanie służb Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach, usterkach w obrębie nieruchomości budynkowych,
c) czyszczenie „studzienek” okienek piwnicznych znajdujących się na zewnątrz budynku,
d) mycie gablot, umieszczanie i usuwanie nieaktualnych ogłoszeń, obwieszczeń.
e) o przypadku pozostawienia przez lokatorów na klatce schodowej, korytarzu piwnicznym oraz strychu rzeczy i przedmiotów Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego,
f) kontakt Wykonawcy lub pełnomocnika z Zamawiającym poprzez stawienie się minimum co drugi dzień roboczy między godziną 7:00 i 10:00.
3. UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W WIACIE ŚMIETNIKOWEJ
Wiata śmietnikowa:
a) codzienne zamiatanie w wiacie śmietnikowej
b) bieżące utrzymanie czystości w wiacie
c) odśnieżanie dojść do wiat śmietnikowych
IV. Kontakt z wykonawcami:
1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z oferentami jest:
– Katarzyna Dubowska – zarządca zasobów komunalnych, Administrator Sp. z o. o. w Giżycku
tel. 87 428 25 80, e-mail: katarzyna.dubowska@administrator-gizycko.pl
V. Kryterium wyboru oferty:
a) cena – 70%
b) doświadczenie Wykonawcy- 30%
Punktacja będzie przyznawana wg punktacji wskazanej poniżej:
Firma z doświadczeniem 1 rok – 0 punktów
Powyżej 1 do 5 lat – 10 punktów,
Powyżej 5 lat do 10 lat – 20 punktów,
Powyżej 10 lat – 30 punktów,
VI. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna zawierać:
1. Oferowaną cenę netto/brutto za realizację całości zamówienia obejmującą wszystkie koszty związane z przygotowaniem i realizacją przedmiotu zamówienia – zgodnie z formularzem ofertowym- załącznik nr 1 do zapytania
2. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
VII. Termin, miejsce i forma składania ofert
1. Ofertę należy przesłać/dostarczyć na adres Zamawiającego : Administrator Sp. z o. o. w Giżycku, ul. Pocztowa 3 w terminie do dnia 10.12.2021r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi 10.12.2021r. o godz. 10:05. Oferta powinna zostać właściwie oznaczona z dopiskiem „Wykonanie usługi utrzymania czystości i porządku w nieruchomościach budynkowych od 01.01.2022r. do 31.12.2022r.” oraz właściwie zabezpieczona przed możliwością otwarcia przed terminem otwarcia ofert.
2. Z uwagi na stan pandemii COVID-19 w Polsce otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w dniu 10.12.2021r. w siedzibie Zamawiającego bez udziału Oferentów. Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej Administratora Sp. z o. o. w Giżycku.
Uwagi końcowe:
1. Zamawiający zastrzega prawo do:
1) Odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny,
2) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty oraz bez uzasadnienia,
3) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawcy na każdym etapie przetargu,
4) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia,
5) możliwości przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą,
6) podjęcia negocjacji ze wszystkimi Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.
2. Oferta przygotowana jest na koszt Wykonawcy. Wykonawcy z tytułu kosztów przygotowania oraz złożenia oferty nie przysługują jakiegokolwiek roszczenia względem Zamawiającego.
VIII. Załączniki:
Następujące załączniki stanowią integralną część zaproszenia:
załącznik nr 1 – formularz ofertowy